Déroulement d'un inventaire, étape par étape

1ère étape : une démarche de la commune

La commune avec l'accord du prêtre affectataire, contacte la personne-contact de l'Association pour son canton. Pour un rappel juridique, c'est par ici !


2ème étape : une visite préparatoire

Une première visite sera réalisée avec le maire, le prêtre affectataire, et la personne relais pour permettre d'évaluer l'état de l'édifice et le temps de travail nécessaire à l'inventaire. 

3ème étape : préparation de l'inventaire par la commune

Une date d'inventaire est ensuite proposée aux communes.

  

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Les communes préparent notre venue en sortant les objets quelques jours avant,

en nettoyant et traitant le mobilier de sacristie.

 

4ème étape : l'inventaire

Lors de l'inventaire, une quinzaine de bénévoles se répartit sur des groupes de travail par catégories d'objets : orfèvrerie, textile, bois, tableaux, sculptures, métal, ...

 

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Chaque objet est associé à une fiche comprenant principalement une description de l'objet, ses mesures, son état sanitaire, et au moins une photographie.

 

 

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Les objets sont rangés au fur et à mesure par nos équipes, guidés par le responsable de la commission diocésaine d’art sacré.

 

5ème étape : traitement des données récoltées

Chaque inventaire produit en moyenne une centaine de fiches et au moins 200 photos. L’ensemble est saisi sur une base de données informatique, propriété du Conseil général du Calvados.

Un CD-Rom de données comprenant fiches et photos est envoyé aux communes et au diocèse.